卡呸醬的腦神經

一個好的福委會到底要做哪些事？

這篇是我在擔任福委期間遊歷來的心得…當然不代表所有的實際情況（？）除了原來的法規之外，其實多數情況都是由各單位去制定和會議結果的（最多是有送審核可）但事實上彈性空間非常大～那麼在哪個環節最容易出問題呢？我個人認為是每一屆委員經過投票置換以後…因為大家都不熟悉遊戲規則，所以每年都要很混亂的重來一次

一年制的委員如果遇上經費不足的情況，根本很難進行任何活動討論…但若是委員駐中有富服務精神的能人，就能想出非常多免費的活動好點子（前提是必須目的明確）

福委會的全名叫做「職工福利委員會」，是依事業體的人數底標組構而成的活動團體。

職工福利的目的

• 透過事業單位及受雇員工共同提撥職工福利金，開辦必要的福利措施，以鼓舞員工工作士氣，強化勞資合作關係。

人員的組成

• 由全體員工選舉之，福委人數則依總人數比例制定；其中並設有資方代表當然委員
• 除勞動部原有的法規外《職工福利金條例曁附屬法規解釋令函會編》，其它細項則是由福委會開會投票制定後送勞動部審查

職工福利經費的來源

• 創立時資本總額
• 每月營業收入總額
• 職工每月新津
• 下腳變價

※%數由各事業單位制定

福委會工作職責

• 職工福利事業之審議、推進及督導事項
• 職工福利金之籌劃、保管及動用事項
• 經費之分配稽核及收支報告事項
• 推動其他有關福利事項

職工福利津動支範圍及項目

• 福利輔導項目：婚、喪、喜、慶、生育、傷病、急難救助、急難貸款、災害補助等
• 教育獎助項目：勞工進修補助、子女教育獎助等
• 休閒育樂項目：文康活動、社團活動、休閒旅遊、育樂設施等
• 其他福利事項：年節慰問、團體保險、住宅貸款利息補助、職工儲蓄保險、職工儲蓄購屋、托兒及眷屬照顧補助、退休職工慰問、其他福利等。

年度預估表規劃

以去年總提撥收入作為預估參考，扣除預估支出後抓除人數就可以知道年度預估怎麼進行事前規劃

例：

總提撥收入50萬元

人數員工30人

預估支出、固定支出20萬元

總提撥-預估支出及固定支出/人數=50-20/30=1（全年度每人約有一萬元可以進行活動規劃經費）

※總提撥收入，包含員工扣繳及公司營業額依比例提撥

• 預估支出＝可能會發生的費用，如婚喪喜慶等
• 固定支出＝已知會發生的費用，如生日、三節等
• 非固定支出＝無法預知的費用，如活動費用、聚餐、旅遊等

什麼是團建？

所謂團建就是團隊建設，有意識地在組織中開發有效的工作小組。（有效的溝通過程）

• 致力於培訓集體榮譽感與歸屬感
• 除了更加熟悉公司現有的業務與資源外，了解其他部門的日常工作、增強部門間、同事間的溝通交流與合作。加強凝聚力
• 提高工作效率與積極性；同時佈置公司下半年的工作業務，攜手並進未完成最終目標而努力。

總的來說就是「促進融合、拉近距離、消除陌生感，提高凝聚力」

合作與溝通順遂，勞方資方一起賺大錢～切莫把團建變成另一種形式的工作

小組由員工組成，通過自我管理的形式，負責一個完整個工作過程

工作小組成員一起工作以改進他們的操作或產品，計劃或控制工作並處理日常問題。甚至參與公司更廣範圍的問題

參與者與推進者都會增加彼此信任、坦誠相對。

• 利用通過團建活動豐富員工同仁們的業餘生活，放鬆工作壓力，起到勞役結合的效果，同時作為員工福利。（玩得開心）
• 激勵員工同仁有更高的工作效率和拚搏精神，用以實現公司業績在每個階段的更大化。使用戶外拓展或是有趣的互動形式藉此激勵，

思考維度

• 參與人數
• 時間限制
• 團隊情況
• 預算情況
• 參與者意願

舉行活動的建議

當人數少時，可以民主廣泛徵求意見；人數多時一定要有人做決斷。

不受節制的民主會讓團隊根本找不到方向，容易鬧到不歡而散…

舉辦活動時，不需過度機械化的規定流程（或者強制參加），大部分隨機應變依實況進行調整，要有服務精神。

如果公司和員工之間有因工作日或放假日舉辦活動的溝通衝突，為避免因為活動而導致工作完全停擺的情況下

統一訂購票券，分梯次出遊也是一種方法；當然此情況必須溝通的漂亮，否則更易導致彼此心有嫌隙。

把詳細的行程安排信息都給到參與者，減少參與者的不確定感，同時做好各類突發的預案。

多數員工同仁不願意參與團建，因為他們認為沒有實質的幫助、沒有收穫。

要解決這個問題除了用心於事前工作外，還需要事後的反饋收集，成員一起回顧整個活動過程，總結出優缺點，提出下一次團建的建議。

福委會辦活動應該注意什麼？

由於福委會活動通常人口眾多，每次活動外出都應區分小組，由福委協助帶領；解散前點名、集合時點名…人員出入點名！必須全員到齊一個不能少

※有任何突發情況立即連繫各單位主管與主委

※到點的時候合照，離開前合照（留作活動依據，供事業單位等審查）

活動策劃提案可以有哪些類別？什麼樣的範圍？

活動

• 淨灘／淨山
  • 個人提供垃圾袋，其他個人配件自備（防曬帽、毛巾、垃圾夾、小桶子、飲用水等）※垃圾清運待聯繫確認
• 郊遊／遠足／露營／一日遊
  • 控窯／戶外BBQ

競賽／遊戲

• 唱歌
  • 統一談妥包廂及餐點（額外加點需自費），事先報名登記包廂人數，費用發票後續請款

聚餐

• 餐廳聚餐
  • 收集各餐廳費用、場地等資訊
• 公司下午茶／BUFFET

做好福委職務真的很不容易，由於條件限制很多自然會有力不從心的情況

還是建議委員之間要多多溝通，如果在開始時目的、取向就達成協議的話…處事自然會容易些

對了，許多人都覺得福委很爽有東西吃又有油水撈

事實上，福委會的委員和幹事們根本就是無給職。也就是沒領薪水的工具人（我是這樣覺得）

所以各位勞工朋友在享用現成的福利時，拜託心存感激吧！如果想法很多意見很多，想辦法極力爭取職位也是很好的事情。

相關文章↙

職工福利金條例－全國法規資料庫

圖片來源↙

Linda Eller-Shein

參考文章↙

頂級hr告訴你如何組織一場成功的團建－杭州勇拓戶外拓展

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