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一個好的福委會到底要做哪些事?

這篇是我在擔任福委期間遊歷來的心得…當然不代表所有的實際情況(?)除了原來的法規之外,其實多數情況都是由各單位去制定和會議結果的(最多是有送審核可)但事實上彈性空間非常大~那麼在哪個環節最容易出問題呢?我個人認為是每一屆委員經過投票置換以後…因為大家都不熟悉遊戲規則,所以每年都要很混亂的重來一次

一年制的委員如果遇上經費不足的情況,根本很難進行任何活動討論…但若是委員駐中有富服務精神的能人,就能想出非常多免費的活動好點子(前提是必須目的明確)

 


福委會的全名叫做「職工福利委員會」,是依事業體的人數底標組構而成的活動團體。

職工福利的目的

  • 透過事業單位及受雇員工共同提撥職工福利金,開辦必要的福利措施,以鼓舞員工工作士氣,強化勞資合作關係

人員的組成

  • 由全體員工選舉之,福委人數則依總人數比例制定;其中並設有資方代表當然委員
  • 除勞動部原有的法規外《職工福利金條例曁附屬法規解釋令函會編》,其它細項則是由福委會開會投票制定後送勞動部審查

職工福利經費的來源

  • 創立時資本總額
  • 每月營業收入總額
  • 職工每月新津
  • 下腳變價

※%數由各事業單位制定

福委會工作職責

  • 職工福利事業之審議、推進及督導事項
  • 職工福利金之籌劃、保管及動用事項
  • 經費之分配稽核及收支報告事項
  • 推動其他有關福利事項

職工福利津動支範圍及項目

  • 福利輔導項目:婚、喪、喜、慶、生育、傷病、急難救助、急難貸款、災害補助等
  • 教育獎助項目:勞工進修補助、子女教育獎助等
  • 休閒育樂項目:文康活動、社團活動、休閒旅遊、育樂設施等
  • 其他福利事項:年節慰問、團體保險、住宅貸款利息補助、職工儲蓄保險、職工儲蓄購屋、托兒及眷屬照顧補助、退休職工慰問、其他福利等。

 


年度預估表規劃

以去年總提撥收入作為預估參考,扣除預估支出後抓除人數就可以知道年度預估怎麼進行事前規劃

例:

總提撥收入50萬元

人數員工30人

預估支出、固定支出20萬元

總提撥-預估支出及固定支出/人數=50-20/30=1(全年度每人約有一萬元可以進行活動規劃經費)

※總提撥收入,包含員工扣繳及公司營業額依比例提撥

  • 預估支出=可能會發生的費用,如婚喪喜慶等
  • 固定支出=已知會發生的費用,如生日、三節等
  • 非固定支出=無法預知的費用,如活動費用、聚餐、旅遊等

 


什麼是團建?

所謂團建就是團隊建設,有意識地在組織中開發有效的工作小組。(有效的溝通過程)

  • 致力於培訓集體榮譽感與歸屬感
  • 除了更加熟悉公司現有的業務與資源外,了解其他部門的日常工作、增強部門間、同事間的溝通交流與合作。加強凝聚力
  • 提高工作效率與積極性;同時佈置公司下半年的工作業務,攜手並進未完成最終目標而努力。

 

總的來說就是「促進融合、拉近距離、消除陌生感,提高凝聚力」

合作與溝通順遂,勞方資方一起賺大錢~切莫把團建變成另一種形式的工作

 

小組由員工組成,通過自我管理的形式,負責一個完整個工作過程

工作小組成員一起工作以改進他們的操作或產品,計劃或控制工作並處理日常問題。甚至參與公司更廣範圍的問題

參與者與推進者都會增加彼此信任、坦誠相對。

  • 利用通過團建活動豐富員工同仁們的業餘生活,放鬆工作壓力,起到勞役結合的效果,同時作為員工福利。(玩得開心)
  • 激勵員工同仁有更高的工作效率和拚搏精神,用以實現公司業績在每個階段的更大化。使用戶外拓展或是有趣的互動形式藉此激勵,

 

思考維度

  • 參與人數
  • 時間限制
  • 團隊情況
  • 預算情況
  • 參與者意願

舉行活動的建議

當人數少時,可以民主廣泛徵求意見;人數多時一定要有人做決斷。

不受節制的民主會讓團隊根本找不到方向,容易鬧到不歡而散…

舉辦活動時,不需過度機械化的規定流程(或者強制參加),大部分隨機應變依實況進行調整,要有服務精神。

如果公司和員工之間有因工作日或放假日舉辦活動的溝通衝突,為避免因為活動而導致工作完全停擺的情況下

統一訂購票券,分梯次出遊也是一種方法;當然此情況必須溝通的漂亮,否則更易導致彼此心有嫌隙。

 

把詳細的行程安排信息都給到參與者,減少參與者的不確定感,同時做好各類突發的預案。

多數員工同仁不願意參與團建,因為他們認為沒有實質的幫助、沒有收穫。

要解決這個問題除了用心於事前工作外,還需要事後的反饋收集,成員一起回顧整個活動過程,總結出優缺點,提出下一次團建的建議。

 

 


福委會辦活動應該注意什麼?

由於福委會活動通常人口眾多,每次活動外出都應區分小組,由福委協助帶領;解散前點名、集合時點名…人員出入點名!必須全員到齊一個不能少

※有任何突發情況立即連繫各單位主管與主委

※到點的時候合照,離開前合照(留作活動依據,供事業單位等審查)

 


活動策劃提案可以有哪些類別?什麼樣的範圍?

活動

  • 淨灘/淨山
    • 個人提供垃圾袋,其他個人配件自備(防曬帽、毛巾、垃圾夾、小桶子、飲用水等)※垃圾清運待聯繫確認
  • 郊遊/遠足/露營/一日遊
    • 控窯/戶外BBQ

競賽/遊戲

  • 唱歌
    • 統一談妥包廂及餐點(額外加點需自費),事先報名登記包廂人數,費用發票後續請款

聚餐

  • 餐廳聚餐
    • 收集各餐廳費用、場地等資訊
  • 公司下午茶/BUFFET

活動計畫參考

類型 交通 補助 備註

機場咖啡

自行前往

補助門票

 

動物園

自行前往

補助門票

 

淨灘

自行前往

補助餐費

 

淨山

 

補助餐費

 

古蹟/老街散策

 

補助點心

 

展覽館/美術館

 

補助門票

 

濕地野餐

 

補助餐費

 

大型活動公園

 

補助點心

 

漁市場/美食巡禮

 

補助餐費

 

大型活動園區

 

補助餐費

 

牙齒痛歌唱大賽

 

補助包廂費、歡唱費

製作錦旗

 

宮廟參拜巡禮

 

補助車資/點心

 

漆彈/卡丁車競賽

 

補助點心或部份費用

 

潛水(深淺)/滑草/射箭/溜索/滑艇/釣魚/抓槓等等集體戶外活動競賽

 

補助點心或部份費用

 

自助燒烤/篝火晚會/野營/短途旅遊等集體活動   補助點心或部份費用  

 

 


做好福委職務真的很不容易,由於條件限制很多自然會有力不從心的情況

還是建議委員之間要多多溝通,如果在開始時目的、取向就達成協議的話…處事自然會容易些

對了,許多人都覺得福委很爽有東西吃又有油水撈

事實上,福委會的委員和幹事們根本就是無給職。也就是沒領薪水的工具人(我是這樣覺得)

所以各位勞工朋友在享用現成的福利時,拜託心存感激吧!如果想法很多意見很多,想辦法極力爭取職位也是很好的事情。

 

相關文章↙

職工福利金條例-全國法規資料庫

圖片來源↙

Linda Eller-Shein

參考文章↙

頂級hr告訴你如何組織一場成功的團建-杭州勇拓戶外拓展

 

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